Фирменный бланк организации: составляем по правилам
Фирменный бланк – вид полиграфической продукции и элемент корпоративного стиля организации. Оформляется на листе формата А4 или А5, состоит из неизмяемой графической и текстовой информации, а также пространства (полей) для изменяемой информации.
Дизайн фирменного бланка: основные требования и правила оформления
Фирменные бланки нужны для оформления внутренней документации, договоров и отчетов, исходящих деловых писем. Разработка этого вида документа предусматривает применение в нём фирменного дизайна и стиля, использование предусмотренных брендбуком шрифтов, следование стандартам в области оформления документооборота.
В компании задачи по разработке фирменного бланка поручают делопроизводственной службе. Секретарь учитывает и проверяет правила оформления документов, дизайнер разрабатывает стиль, бухгалтер или заместитель директора по финансовым вопросам – проверяет правильность реквизитов компании. При желании, бланк можно сделать и самостоятельно с помощью сервисов в интернете (подробнее - https://genlogo.com/blog/57/kak-sdelat-firmennyj-blank-organizacii/";>на этой странице).
На законодательном уровне отсутствуют четко прописанные требования к заполнению полей бланка. Но есть также нормативы и стандарты для оформления деловой корреспонденции, поэтому при разработке дизайна бланка придерживаются их:
- бумага – белая, светлая;
- формат бланка А4, А5;
- есть поля и реквизиты.
Размеры полей бланка аналогичны оформлению деловых документов. На фирменном бланке должны быть следующие элементы и реквизиты:
- логотип компании;
- название организации;
- платежные реквизиты (ИНН/КПП);
- дата и регистрационный номер документа;
- заголовок и текстовый блок (изменяемая часть);
- контакты (телефон, факс, сайт, электронная почта, юридический адрес).
Оформление реквизитов может быть как угловое, так и продольное.
При разработке дизайна бланка рекомендуется следовать принципам единого стиля (то есть избегать разнообразия шрифтов, подчеркивания, курсива). Также можно посоветовать придерживаться следующих правил:
- бумага должна быть матовой для лучшего впитывания чернил (печатей, подписей);
- неизменяемая информация (реквизиты, контакты) в электронной версии документа помещается в колонтитулы во избежание их непреднамеренного изменения;
- использование хорошо читаемого шрифта;
- отсутствие фоновых изображений.
Грамотно составленный, профессионально оформленный и качественно отпечатанный на хорошей бумаге бланк организации в выгодном свете представит компанию клиентам и партнерам.
Реклама